Fax to Share
Produktbeschreibung
Mit der STARFACE Erweiterung „Fax to Share“ können eingehende Softwarefaxe automatisch auf eine Windows- oder SSH-Freigabe übertragen werden. So können Mitarbeiter die Faxe direkt von der Freigabe weiter verarbeiten, oder die Erweiterung zur Archivierung der eingehenden Faxe nutzen.
Anwendungsbeispiel
Dieses Modul ermöglicht es, eingehende Faxe auf ein Dateishare abzulegen, dadurch können diese von ERP oder Praxisverwaltungssoftware automatisch in die entsprechenden Akten einsortiert werden.
Technische Voraussetzungen
Vorbereitung der IT-Umgebung:
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Für den Betrieb dieses Moduls sind keine zusätzlichen Systeme erforderlich.
Modulkonfiguration
Allgemein
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Name:
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Wähle hier den Namen der Modulinstanz. Dieser Name sollte möglichst beschreibend vergeben werden, ein guter Ausgangspunkt ist der Name des Moduls. Sollen mehrere Instanzen des selben Moduls aktiv sein, muss für jede Instanz ein einmaliger Name vergeben werden.
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Beschreibung:
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Dieses Feld bietet Raum für eine detailliertere Dokumentation der Instanz. Hier kann beispielsweise dokumentiert werden, auf welche Nutzer/Gruppen das Modul zugreift.
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Logdatei:
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Jedes Modul informiert in den Leveln "ERROR, WARN, INFO, DEBUG, TRACE" in den jeweils verschiedenen Abstufungen über Prozesse, die im Modulbetrieb ablaufen. Falls ein Fehler auftritt hat man hier die Möglichkeit, die Logdatei zu speichern. Standardeinstellung ist das Level "INFO".
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| Das Log aktualisiert sich nicht automatisch, sondern nur, wenn die entsprechende Schaltfläche betätigt wird. |
XML-RPC
Dieser Tab wird systembedingt von der STARFACE Anlage generiert und kann vom Anwender ignoriert werden.
Konfiguration
Nach erfolgter Konfiguration werden alle eingehenden Softwarefaxe auf die konfigurierte Windows- oder SSH-Freigabe übertragen. Über das Feld “Empfängernummer” wird bestimmt, auf welche Faxnummer diese Modulkonfiguration reagieren soll. So können Faxe für verschiedene Faxnummern auf verschiedene Freigaben kopiert werden.
SSH-Server
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SSH-Server:
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Definiere hier die IP-Adresse oder den DNS-Namen des SSH-Servers.
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SSH-Port:
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Gebe hier den Port an, über den die Kommunikation zum SSH-Server laufen soll (Standardwert: 22).
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SSH-Benutzer/Passwort:
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Definiere hier den Benutzer mit entsprechenden Lese- und Schreibrechten auf das gewählte Zielverzeichnis.
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SSH-Zielverzeichnis:
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Wähle hier das Zielverzeichnis aus, in dem das Modul arbeiten soll.
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| Das Zielverzeichnis muss bereits existieren und es muss der absolute Pfad angegeben werden. |
Windows Freigabe
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Host:
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Definiere hier die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Servers mit der Windows Freigabe.
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Benutzername/Passwort:
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Gebe hier den Nutzer/Domänennutzer mit dem entsprechenden Schreibrecht auf das Zielverzeichnis an.
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Domäne:
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Definiere hier die Domäne oder Arbeitsgruppe.
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Freigabe:
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Definiere hier den Namen der Windows/SMB-Freigabe.
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Unterverzeichnis:
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Gebe hier das Zielverzeichnis an, in das die Aufzeichnung exportiert werden soll. Existiert das Verzeichnis nicht, wird es automatisch erstellt.
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Bekannte Probleme
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Bei diesem Modul liegen keine bekannten Probleme vor.
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